Caros colegas,
Como já aconteceu em anos anteriores, é necessário formar as turmas. No entanto, este ano o número de alunos por turma varia devido à colocação dos alunos que vão de Erasmus.
A sua colocação por turma é prioritária pois aquando o seu regresso tem de estar inscritos nas cadeiras que têm de fazer em Portugal.
Como já aconteceu nos anos anteriores, há um limite de alunos por turma que este ano é de 35/36 alunos. Tendo em conta o número de alunos de Erasmus colocados por turma, peço-vos que formem 7 turmas:
- 3 Turmas de 28 alunos;
- Uma turma de 23 alunos;
- Duas turmas de 33 alunos;
- E uma turma de 32 alunos.
Lamento a situação de reconstrução das turmas mas infelizmente tem de ser. A vossa proposta deve ser entregue até 5 de Agosto, sem excepções.
As regras são as seguintes:
1) Caso sejam enviadas várias propostas com o mesmo número de alunos (para além das solicitadas), e uma delas seja enviada fora do prazo, essa turma é automaticamente seleccionada para mudar o seu número de alunos. Por exemplo, são enviadas 3 propostas de 28 alunos dentro do prazo e outra fora do prazo, essa proposta será automaticamente seleccionada para se readaptar;
2) Caso sejam enviadas várias propostas com o mesmo número de alunos (para além das solicitadas) fora do prazo estabelecido, é feito um sorteio em que a turma sorteada terá de se adaptar a outro número de alunos (será dada oportunidade a essa turma de se reconstruir). Por exemplo, duas propostas de 28 alunos são enviadas dentro do prazo enquanto que outras duas são enviadas fora do prazo, a sorteada é seleccionada para se readaptar;
3) As turmas têm de obedecer rigorosamente ao numero de alunos solicitado, a não ser que haja uma justificação plausível, como um número de alunos total inferior ao esperado em caso de reprovações, mudanças de curso, etc. Salvo esta excepção, caso haja uma turma com um número de alunos não solicitado, terá de se readaptar.
Relativamente a alunos de outros anos que se queiram inscrever nas turmas de 5º ano, devem mandar email com os seguintes dados:
- Nome completo,
- Cadeiras que querem frequentar,
- Contacto telefónico e email que consultem diariamente.
Não há preferência por turmas para estes alunos a não ser que apresentem uma justificação plausível e verosímil. Desta forma, serão colocados aleatoriamente nas turmas.
Peço-vos que façam as turmas de forma consciente e informada para evitar problemas de readaptação com saída de alunos das turmas. Comuniquem uns com os outros para não mandarem várias propostas (para além das solicitadas) com o mesmo número de alunos.
Juntamente com a vossa proposta, peço que indiquem:
- Delegado de turma com email e contacto telefónico;
- Subdelegado de turma com email e contacto telefónico;
- Os alunos em risco de reprovar com email e contacto telefónico.
Continuação de boas férias,
Saudações Académicas,
Ana Raquel Martins Marques
